КОНФЕРЕНЦИЯ на AIRSOFTGUN.RU

Место провдения - Подосинки
Даты проведения 1-3 мая
Расписание дней
30 апреля вечером - бар
1 мая – начало официального заезда. Работа оргштаба. Конкурсы на призы спонсоров (планируется не менее 5 различных конкурсов). Предигровой брифинг командиров команд и сторон. Раздача и продажа сувенирной продукции. Работа магазинов. Брифинги по пиротехнике и др.
2 мая – игра планируется с построения в 9-00. саму игру планируется начать в 10-30.
Процесс допуска команд на построение займет около 30 минут, данная процедура уже разработана и призвана исключить попадание на игру незарегистрировавшихся участников
Окончание дневной фазы в 21-00.
С 21-00 до 24-00 перерыв. В 24-00 начало ночной фазы игры. Окончание ночной фазы в 05-00 3 мая.
3 мая до 14-00 отъезд участников, сдача стояночных мест.
Подробное расписание наполнения всех дней будет вывешено в этой комнате в начале апреля.
Взносы
- 600 р в марте (до 31 марта включительно)
- 700 р с 1 апреля по 21 апреля включительно
- 800 р после 21 апреля
Что входит во взносы
- аренда полигона
- страховка игроков (приблизительно по 150 р с человека, страховая сумма на каждого до 500 000 р). Страхуется мероприятие по количеству участников на 24 часа (с 9-00 1 мая по 9-00 2 мая, в список травм, по которым будет выплачиваться страховка будут включены специфические травмы, риск получить которые велик на наших играх)
- аварийный запас питьевой воды (200-400 литров)
- сопровождение мероприятия медицинскими работниками и органами правопорядка
- игровой эквипмент (повязки, пиротехника, кипераж, радиосвязь и пр)
- неигровой эквипмент (полиэтилен на туалеты, мусорные мешки, лопаты, гвозди)
- оплата работы посредников и помощников (планируется 800 р на человека)
- игровая полиграфия (карты, памятки)
- Горячая вода (чай, сахар, одноразовая посуда) и глинтвейн в мертвятнике.
Дополнительные услуги
Телега дров – 2000 р (заказывать заранее до 10 апреля) в среднем одной телеги хватает на 50 человек и две ночи костра – около 3-х кубов.
Встреча на станции Подосинки автобусом в день заезда (планируется 3-4 рейса) – 50 р с человека – оплата на месте, водителю автобуса.
Автобус из Москвы до полигона – цены пока не известны, по прошлому году 12000р в оба конца автобус на 20 мест с вещами (ПАЗик).
Что команды везут самостоятельно(из неигрового эквипмента)
- киперную ленту для обнесения своих стояночных лагерей (если лагерь не откиперован, то во время сдачи своей стояночной территории, организаторами рассматривается вся прилегающая к лагерю территория и пока она не убрана, стоянка не сдана.
- вода (аварийный запас воды для иногородних и для обеспечения горячей воды в мертвятнике)
- таблички для обозначения своих лагерей.

В связи с тем, что в этом году вводится обязательное страхование мероприятий типа Открытие и Закрытие каждого игрока. Командиры команд ОБЯЗАНЫ подать полный список участников с указанием Фамилий Имен Отчеств.
Списки подавать максимально полным составом, в печатном виде (если что лишних просто вычеркнем). Желательно присылать в личку или почту указав название команд и по алфавиту.

На сборе командиров 19 марта принято решение о командах (в основном это касается команд новичков) не достигших численности 10 человек (на игре). Такие команды будут присоединены к старым командам по принципу похожести камуфляжа.
Желательно, что бы команды новички подпадающие под данный пункт, самостоятельно и до игры находили возможность договориться со старыми командами на вопрос выйти в их составе.
Присоединение не формальность, командир команды имеет право ходатайствовать об исключении присоединенной команды с игры, если команда-новичок не выполняет его требования, нарушает субординацию и отказывается от совместных действий.
Данное решение продиктовано тем, что бы повысить ответственность всех играющих и не допустить появления на полигоне разрозненных малочисленных групп мало знакомых с играми типа Открытие и без знания полигона.
Если у Вас возникнут проблемы с решением данного вопроса. Всегда готов их рассмотреть и поспособствовать их решению (личка, почта, аська всегда у меня работают).
Так же, хотелось бы отметить, что на данной игре небольшим командам рекомендовано объединяться в блоки по 30-50 человек, что существенно упростит выполнение задач и будет служить в интересах общего дела (максимального количества полученных балов своей стороне).

Взносы для иногородних участников 600 рублей вне зависимости от времени, когда будет сдан взнос, но списки пофамильные для страховки, сдать заранее, до игры

По взносам за некомбатантов.
Взнос будет, сейчас уточняется какой (прогнозируется в пределах 100 рублей, так как все же за аренду полигона платим по количеству заехавших)

По поводу страховки.

Даты и время страховки не стыкуются с датой и временем самой игры.
Это ошибка или так и должно быть?

ALEF писал(а):По поводу страховки.

Даты и время страховки не стыкуются с датой и временем самой игры.
Это ошибка или так и должно быть?

Ошибка, сорри, конечно же с 2 мая по 3 мая, то есть именно на сутки игры

Был вчера на полигоне и у владельцев полигона
Снега в лесу почти уже нет, дорога без проблемных луж и ям.
Согласован взнос по некомбатантам, как и прогнозировался - 100 рублей с человека.
По воде - вода будет в день игры в мертвятнике.
По дровам, лесник обещал зарезервировать для нас 10 телег, которые он сможет завозить на стоянки с 1 го числа (по отдельной договоренности с 30 апреля)
Заявки на дрова (телеги) отправлять мне в личку, как только резерв будет исчерпан, я отпишусь в этой теме.
Самый ранний заезд на полигон - 26 апреля 15-00.
Стоянки для команд выезжающих не в первый раз на Открытия в Подосинки на прежних местах (подчеркиваю, именно на играх ОТКРЫТИЕ). Скоро вывешу карту стоянок с точками лагерей для ознакомления и корректировки.
Для команд новичков так же зарезервированы стояночные места, но распределяться они будут по приезду представителей команд на полигон

fishman писал(а):В связи с тем, что в этом году вводится обязательное страхование мероприятий типа Открытие и Закрытие каждого игрока. Командиры команд ОБЯЗАНЫ подать полный список участников с указанием Фамилий Имен Отчеств.

Как будет оформлено обязательство страховой компании по отношению к игрокам? Полис, договор?

Вчера были на полигон (спасибо Радуге, за ежегодный разведочный выезд в лес)
Объехали весь полигон по кругу, были на «Мишкиной» базе, на «ХоШиМине», на стояночной поляне.
Ситуация по дорогам, не смотря на то, что весь день шел дождь, дорога абсолютно проходима для легкового транспорта, те лужи (не более 2-х) что есть по дороге, имеют объезды. Для тех, кто был на Закрытии 2007 поясню, дорого в разы лучше, так как за зиму ушла вся грязь и подпрессовалась сама колея.
Разлива как такового в этом году практически нет, поэтому построение предигровое будет проведено рядом со стояночной поляной, там огромное открытое пространство, которое позволит провести большое построение.
На «ХоШиМине» немного бытового мусора, который будет убран до игры.
Позиции на базе «Медведей» остались в неплохом состоянии (навесов более нет, но сами окопы и бруствера достаточно крепкие.
Лес уже понемногу начинает зеленеть, так как весна в этом году примерно на 10-15 дней опережает прошлогоднюю.
На стояночной поляне места лагерей если и требуют уборки, то совсем небольшой. Кое где остались дрова (целые деревья ) с закрытия 2007, так что кому как повезет.

Я уехал на полигон.
Вернусь теперь уже после игры.
Если какие вопросы от командиров команд, звоните 8 926 114 06 51
звонить с 12 до 22